Disponibilidade e Produtividade Através da Informática

As pequenas empresas brasileiras parecem ainda não terem acordado para a importância que a informática exerce sobre sua produtividade.

Em contrapartida, empresas que se atentam para a importância da informática em seu cotidiano tendem a estar sempre disponíveis e a aumentarem a sua capacidade produtiva. Quer saber como?

Podemos fazer uma simples comparação se pensarmos em uma empresa que dedica um funcionário para atender seus clientes por WhatsApp comum, e uma empresa que já se atualizou e passou a utilizar WhatsApp Business, que é muito mais automatizado.

Percebemos nesse exemplo rotineiro que a capacidade de bom atendimento desse mesmo funcionário quase dobra, pelo simples fato de que as primeiras mensagens são de envio automático e o cliente não ficará por tanto tempo esperando um retorno da empresa.

Defasagem e Perda Econômica

Quando uma empresa decide não investir em equipamentos atualizados ou não ter uma equipe de TI disponível para solucionar problemas com relação ao uso por uma questão econômica, na realidade essa empresa está fazendo uma economia que pode custar caro.

O que acontece é que caso um desses equipamentos fique parado, muito provavelmente um funcionário da empresa ficará de braços cruzados esperando o conserto, que pode demorar e fazer com que aquele dia de trabalho tenha sido perdido.

Por isso, investir em constantes atualizações de equipamentos é não só uma questão de oferecer ao funcionário uma maior capacidade produtiva, como também uma forma de proteger seus dados que não ficam sob risco de pane dos seus equipamentos.

Quando os equipamentos de sua empresa seguem a tendência de mercado por serem atualizados com a constância ideal, você garante que seu serviço estará disponível por mais tempo para os seus clientes.

Podemos citar como um exemplo bem básico o site de sua empresa, que se não for atualizado como um site responsivo (que se adapta a qualquer tamanho de tela) provavelmente está contribuindo para que diariamente seus clientes prefiram o seu concorrente direto que fez a devida atualização do site, uma vez que podem acessar o site da concorrência usando qualquer celular conectado à internet.

O que queremos dizer com isso, é que acompanhar as tendências e atualizações que são oferecidas diariamente no campo da informática torna o seu negócio muito mais competitivo, deixando sua empresa atraente aos olhos do seu público.

E tudo isso pode ser feito de forma que esteja alinhado à expectativa financeira da empresa, por exemplo: o suporte para que sua empresa se mantenha disponível e produtiva deve prioritariamente ocorrer através do seu planejamento financeiro para periódicas atualizações de computadores, ou seja, trocas de equipamentos de forma planejada.

A gestão de informática no modelo de serviços gerenciados que inclui monitoramento e gerenciamento remoto e planos de contingência é outra grande aliada da sua empresa e que cabe perfeitamente no orçamento mensal sem gerar qualquer prejuízo, desde que tudo seja pensado para o porte da sua empresa e suas reais necessidades.

Ou seja, esse planejamento será pensado por uma equipe de TI qualificada e que entende as suas reais necessidades, sendo uma aliada do crescimento do seu negócio.

Disponibilidade e Produtividade

Lembra-se que se seus equipamentos estão defasados seus funcionários podem provavelmente passar dias inteiros sem produzir esperando o conserto das máquinas?

Isso representa um enorme prejuízo, não só pela folha de funcionários que estará sendo paga mesmo sem que o serviço seja executado, mas pelo simples fato de sua empresa não estar disponível naquele dia para os clientes em potencial.

Outro fator que vale ser lembrado é a lentidão de equipamentos ultrapassados. Quando seu computador já não suporta mais as atualizações de softwares, quando sua empresa não utiliza a tecnologia a seu favor até mesmo por falta de conhecimento técnico, certamente as tarefas do cotidiano passarão a ser tão demoradas quanto o seu sistema.

Um sistema pesado e que gera lentidão para o trabalho, ocasionando travamentos e dificultando a rotina do funcionário contribui para um ambiente de trabalho muito desfavorável, aumentando o estresse da sua equipe e diminuindo a produtividade. E temos certeza de que isso é tudo que qualquer empresário quer evitar em sua equipe!

Informática como Solução

Sua empresa não precisa necessariamente substituir todas as máquinas anualmente, desde que a gestão de TI seja feita de maneira periódica e as orientações da equipe sejam seguidas, substituindo aqueles equipamentos que estão se tornando defasados.

É preciso incluir no seu planejamento de custos o investimento em equipamentos e sistemas que tragam soluções para o cotidiano da sua empresa aumentando a produtividade diária, impactando positivamente não só nos lucros da empresa, mas na qualidade do ambiente laboral.

Lembre-se que as inovações tecnológicas servem justamente para atender demandas de mercado e otimizar o cotidiano, facilitando o aumento da lucratividade da sua empresa, então porque não investir?

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